Hallo Herr Partl,
diese Feature Requests sind bewusst in Deutsch um die entsprechenden Begrifflichkeit nicht durch die Übersetzung zu verlieren.
Wir sind ein Architekturbüro und würden SubTotal gerne einsetzen. Allerdings fehlen uns - wie sicher auch bei anderen Freiberuflern - ein paar Felder in der Rechnungserstellung in SubTotal.
Gemäß unserer Honorarordnung werden Nebenkosten meist pauschal als prozentualer Wert zur eigentlichen Auftragssumme abgerechnet werden. Hier fehlt uns sozusagen das Gegenstück zum Rabatt um Zuschläge verrechnen zu können (BT-108). Das Steuerfeld kann dazu für eine korrekte E-Rechnung nicht "missbraucht" werden.
Des Weiteren werden für unsere Projekte aufgrund der Laufzeit Abschlagsrechnungen notwendig. Hier fehlt uns mindestens das Feld BT-113 "Summe im Voraus gezahlter Beträge" für eine entsprechende Rechnungsverfolgung.
Besser wäre - sicher nicht so einfach umzusetzende Lösung - aber eine komplette Aufstellung der bisherigen Rechnungen mit Rechnungsdatum, Brutto- sowie Nettobetrag. Idealerweise kann man in SubTotal dazu "Projekte" anlegen, in dem dann die Rechnungen gruppiert sind. Gerne auch als inApp-Purchase, um den Preis für die restlichen Anwender attraktiv zu halten.
Unser letzter Wunsch wären: Zwischensummen.
Wäre es möglich bei den Rechnungsposition für die Layouts Zwischensummen mit eigenem Beschreibungstext hinzuzufügen? Damit wäre eine klare Gliederung und somit Lesbarkeit der PDFs möglich. Zudem: Es würde dem Programmnamen gerecht werden ;-)
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung
Matthias Kraus
ENGLISH VERSION:
These feature requests are intentionally in German to avoid losing the terminology through translation.
We are an architecture firm and would like to use SubTotal. However, like many other freelancers, we are missing a few fields in SubTotal's invoicing module.
According to our fee schedule, incidental expenses are usually billed as a percentage of the actual contract sum. We are missing the equivalent of a discount field (BT-108) for calculating surcharges. The tax field cannot be "misused" for this purpose to create a correct e-invoice.
Furthermore, our projects require progress payments. We are missing at least the BT-113 field, "Total of Prepaid Amounts," for proper invoice tracking.
A better solution—though certainly not so easy to implement—would be a complete list of all previous invoices, including the invoice date, gross amount, and net amount. Ideally, SubTotal would allow us to create "projects" where the invoices are grouped. We'd also be happy to offer this as an in-app purchase to keep the price attractive for other users.
Our final request would be for subtotals.
Would it be possible to add subtotals with custom descriptions to the invoice items for the layouts? This would allow for a clear structure and thus improve the readability of the PDFs. Plus, it would live up to the program's name ;-)
