AI assistant for creating and managing invoices

King

Hello,

is there already any information or a planned roadmap for integrating AI into SubTotal?

Such an integration could be very helpful for many businesses. For example, AI could assist with the following tasks:

Creating invoices and quotes
Improving or professionally wording service descriptions
Adding customer data and line items
Preparing payment reminders and overdue notices
Reviewing invoices and analyzing outstanding payments

Is a direct integration or API connection to ChatGPT or other AI systems already planned?

Thank you for your feedback.

Hallo zusammen,

gibt es bereits Informationen oder eine geplante Roadmap dazu, wann eine KI-Anbindung an das Rechnungsprogramm Sub Total möglich sein wird?

Eine solche Schnittstelle wäre für viele Unternehmen sehr hilfreich. Die KI könnte beispielsweise bei folgenden Aufgaben unterstützen:

Rechnungen und Angebote erstellen
Leistungsbeschreibungen professionell formulieren
Kundendaten und Positionen übernehmen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen vorbereiten
Rechnungen prüfen und offene Zahlungen auswerten

Ist eine direkte Integration oder API-Anbindung an ChatGPT beziehungsweise andere KI-Systeme bereits geplant?

Vielen Dank für eine Rückmeldung.

timo

Aktuell ist keine Integration von ChatGPT oder anderen KI-Diensten in SubTotal geplant.

Bitte beachte bei zukünftigen Feature Requests die Hinweise unter Please read before posting. Feature Requests sollten auf Englisch verfasst werden - vielen Dank

timo

After giving this some more thought, I can see the potential value of such an integration.

Could you describe more concretely how you would imagine it working? For example, would you expect a chatbot-like overlay on the invoice page that can create or modify customers, line items and other invoice fields? Or would separate actions such as “Improve description” or “Create payment reminder” be more useful?

A concrete example of your ideal workflow would help. Also, which platform and device do you use SubTotal on?

I would prefer an on-device AI model so that sensitive invoice and customer data does not need to be sent to an external service. Such models are available on multiple platforms now, but their availability and capabilities depend heavily on the operating system and device.