x-rechnung an deutsche behörden

mischi

Hallo,
es gibt einige Felder in der Maske für x-rechnung die mir fehlen.
Eines davon ist ein Feld für die
SAP Bestellnr. ist bei mir zwingend... gibt aber nur das Auftragsnummernfeld und nicht ein zusätzliches feld in dem ich zusätzlich die SAP Bestellnummer eingeben kann
Ohne Auftragsnummer und SAP Nummer geht es nicht.
Und da es machinenlesbar sein muss müssen diese Angaben natürlich auch an der richtigen Stelle sein um korrekt eingelesen werden zu können.
Vielen Dank und herzliche Grüsse,
Michael

SubTotal version: 1.8.9
OS + version: MacOs 15.7

timo

Hallo Michael,

„SAP-Bestellnummer“ ist kein eindeutiges XRechnungsfeld. SubTotal unterstützt bereits die Bestellreferenz BT-13.

Welches XRechnungsfeld bzw. XML-Element wird zusätzlich verlangt? Wurde die Rechnung von einem Validator oder Portal abgelehnt? Falls ja, poste bitte die genaue, anonymisierte Fehlermeldung.

mischi

Hallo Timo,
vielen Dank für Deine schnelle Antwort.
Ich habe gesehen, dass ich auch Zugferd 2,2 EN16931 schicken kann.
Ist das bei Zugferd anders ?
Habe ich da Freifelder, die ich belegen kann ?
O-Text lautet:
Rechnungen mit Projektbezug werden grundsätzlich nur mit enthaltenem Bestellbezug
(SAP-Nummer: 455XXXXXXX) verarbeitet.

Zusätzlich wird die Bearbeitung durch folgende Angaben beschleunigt:

❖ Adresse der Wirtschaftseinheit (postalische Anschrift)
❖ Name der Wirtschaftseinheit
❖ Nummer der Wirtschaftseinheit

Vielen Dank.
Herzliche Grüsse,
Michael

timo

Bei ZUGFeRD EN 16931 ist das nicht anders: Freitext ist möglich, aber nicht als beliebiges maschinenlesbares Feld.

Der genannte „Bestellbezug (SAP-Nummer: 455…)“ entspricht sehr wahrscheinlich der Bestellreferenz BT-13. Die SAP-Nummer kannst Du daher in SubTotal unter „Auftragsnummer (BT-13)“ eintragen. Eine zusätzliche, separate Auftragsnummer wird im zitierten Text meines Erachtens nicht verlangt.

Name und Anschrift der Wirtschaftseinheit kannst Du in den Empfängerdaten angeben. Für die „Nummer der Wirtschaftseinheit“ müsste die Behörde mitteilen, in welchem konkreten XRechnungsfeld bzw. BT sie diese erwartet. Ein Formatwechsel zu ZUGFeRD schafft dafür kein zusätzliches frei definierbares Feld.

mischi

Hallo Timo,
danke für Deine ausführliche Antwort.
Also meine Ursprungsfrage war ja wie ich 2 separate Bestellreferenzen unterbringe...
Ich habe eine Auftragsnummer und eine SAP Bestellnummer bekommen... die beide angegeben werden müssen.
Vielleicht schreibe ich beide Nummern in das BT-13 Feld und schau mal ob das akzeptiert wird.
Vielleicht reicht auch die Auftragsnummer und die relevante Kunden email.
Die können mir ja dann sagen wo sie was haben wollen.
Vielen Dank erstmal

timo

Genau, am besten fragst du zuerst den Rechnungsempfänger, in welche XRechnungsfelder beide Nummern gehören.

Zwei Nummern auf Verdacht in BT-13 zusammenzufassen würde ich nicht empfehlen: Die XML-Datei kann zwar valide sein, das SAP-System könnte aber eine einzelne, exakt passende Bestellreferenz erwarten. Teile gerne mit, welche BT-Felder dir der Empfänger nennt.