E-Rechnung erstellen/versenden

ClausFleischle

Kann SubTotal E-Rechnungen erstellen?

Ja, SubTotal kann E-Rechnungen im Factur-X/ZUGFeRD/XRechnung-Standard erstellen. Um eine E-Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf den "PDF…"-Button (denselben, der für normale PDF-Rechnungen verwendet wird) und WÄHLEN SIE DIE OPTION "E-RECHNUNGwählen. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur für Nettorechnungen (nicht Bruttorechnungen) verfügbar ist. Die E-Rechnung kann entweder als eigenständige XML-Datei exportiert oder in eine PDF-Datei eingebettet werden.

Hallo,

in der Anleitung steht:
PDF Button: WÄHLEN SIE DIE OPTION "E-RECHNUNG
Das kann ich im Menü nicht finden
E-Rechnung ohne MwSt. bzw. Nettobetrag ist für mich nutzlos. Wie kann eine Bruttorechnung als E-Rechnung versendet werden?
Danke!

SubTotal version: Timo Partl 1.5.58
OS + version:
Device model:

timo

Ich weiß leider immer noch nicht auf welchem Betriebssystem du die App verwendet. Die Benutzeroberfläche unterscheidet sich je nachdem immer ein wenig. Diese Platzhalter habe ich aus dem Grund hinzugefügt, damit ich das nicht immer explizit nachfragen muss und besser helfen kann 😉

ClausFleischle OS + version:

Im E-Rechnungs-Dialog gibt es "PDF" bzw. "XML" Button mit der man die E-Rechnung erzeugen kann. Sind diese nicht sichtbar genug? Könnten diese besser beschriftet werden?

timo

Die FAQs sind hier etwas "out of date". In den jüngeren App-Versionen wurde für die iOS, Windows und macOS Versionen ein eigenständiger "E-Rechnungs"-Button eingeführt, ist also nicht mehr hinter dem "PDF..." Button versteckt.

Den zweiten Punkt und den Satz "E-Rechnung ohne MwSt. bzw. Nettobetrag ist für mich nutzlos" verstehe ich nicht. E-Rechnungen sind für Nettorechnungen gedacht und man kann in Nettorechnungen einen Nettobetrag und MwSt angeben. Warum genau ist das nicht möglich?

ClausFleischle

Ok, vielen dank.

Eine Rechnung habe ich erfasst, klicke dann auf den Button E-Rechnung. Fenster öffnet sich, oben rechts steht E-Rechnung. Wie wird die E-Rechnung versendet?

ClausFleischle

macOS Sonoma 14.6.1

ClausFleischle

Die Button "PDF" bzw. "XML" sind sichtbar. Meine Anmerkung zielt auf das Format das der Rechnungsempfänger z.B. eine Unternehmen von mir erhält.
Mit welchem Format kann der Rechnungsempfänger die E-Rechnung in den System einbinden damit er eine Zeitersparnis hat?

timo

Leider verstehe ich die Frage immer noch nicht ganz.
Die App bildet das Erstellen von Rechnungen ab, nicht aber das Empfangen von Rechnungen.
Welches "System" genau ist gemeint? Es gibt viele Programme die die E-Rechnung in sowohl XRechnung-Format als auch ZUGFeRD-Format einlesen und darstellen können

ClausFleischle

Das war wohl missverständlich, neuer Versuch.
In welchen Formaten kann die Rechnung versendet werden ?

PDF
XML
Weitere?

timo

In PDF und XML, keine weiteren Formate. Welche anderen Formate hättest du denn erwartet?

ClausFleischle

Schlussendlich geht es mir um maschinenlesbare UN/CEFACT-XML die als PDF Datei für Menschen lesbar sind, Zugferd genannt, welche subtotal auch generiert. Jetzt bin ich auf Kurs 🙂